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忙しい日々でも時間は作れる!やりくりで「充実時間」を手に入れる管理術

A:「やりたいことがたくさんあるのに、いつも時間が足りなくて結局何もできないんだよね…。」

B:「それ、よくわかるよ。でも、時間の使い方をちょっと見直すだけで、やりたいこともちゃんとできるようになるんだよ。」


「やりたいことが多すぎて、時間が足りない」と感じたこと、ありませんか?
特に仕事に追われ、気づけば1日が終わってしまう…。そんな毎日を過ごしていると、まるで「時間に追われている」ような感覚になるかもしれません。

実際1日は誰にでも平等に与えられた24時間です。しかし、その使い方次第で人生の満足度や成果には大きな差が生まれます。

この記事では、時間を「固定時間」「自由時間」に分け、無駄な時間を削り出す方法や時間を作り出すための具体的なテクニックを解説しています。優先順位を決めて重要なことから取り組んだり、バッファ時間を設けて余裕を持たせる工夫など。

時間の使い方を見直すことで無理なく趣味や自己成長に時間を使えるようになり、充実した毎日を送れるようになります。

目次

時間は「作れる」ことを知る

時間が足りないのではなく「作り出していない」

無意識のうちに、SNSやテレビなどに時間を取られていませんか?
多くの人が「時間が足りない」と感じますが、実は時間を作り出していないだけかもしれません。

「趣味に時間が使えない」と感じている人も多いですが、実際には自分の時間の使い方を見直していないだけのことが多いです。SNSやネットサーフィンに無意識で使っている時間が意外と多く、これを意識的に削ることで大きな変化が生まれます。

スケジュールを見直して時間を作り出す

1日や1週間分の行動を書き出して時間の棚卸をすることで、自分がどの活動にどれだけの時間を使っているかを把握できます。そうすることで削減できる無駄な時間が浮かび上がってきます。

  • 時間の使い方を記録
  • 無駄な時間を発見する
  • 無駄な時間を減らして趣味や自己投資に時間を割り当てる

まず、1週間分の自分の行動を書き出してどれだけの時間を何に使っているかを把握しましょう。SNSやテレビなど意識せずに使っている時間があれば、削減する意識を持つことで無駄な時間を削減して得た時間を、趣味や自己成長のために使うことができます。


固定時間と自由時間を意識して分ける

固定時間と自由時間を明確に区別する

時間を効率的に使うためには、固定時間(仕事や家事など、決まった時間)自由時間(自分で使い方を決められる時間)を区別することが大切です。

固定時間は一見すると動かせないように思えますが、実は見直し次第で短縮可能です。

たとえば、通勤時間や家事のやり方を工夫することで自由時間を増やすことができるのです。

  • 通勤時間の活用:通勤時間にポッドキャストやオーディオブックを聞いて学びの時間に変える
  • 家事の効率化:週末に料理をまとめて作り置きすることで、平日の調理時間を削減する。
  • 仕事の効率化:業務の優先順位をつけて、重要な仕事から効率的に進める。

優先順位を決めて時間を有効活用する

やるべきことがたくさんある中で、どれから手をつけるか迷うことはありませんか?そのために、事前に優先順位を決めることが大切です。そうすれば、急な予定変更があっても対応しやすくなります。

事前に最も重要なタスクを決めておくことで、1日が終わったときに、重要なことをやり遂げたという達成感が得られます。すべてのタスクをこなすことよりも、優先順位を決めて重要なことから集中することが重要です。

アイビーリー・メソッドで優先タスクを管理
  • 1日の最優先タスクを6つリストアップし、それぞれに優先順位を付ける。
  • 最も重要なタスクから実行し、終わるごとに次のタスクに移る。
  • 全部終わらなくてもOK。優先順位に従って取り組むことで、満足感と達成感が得られます。

→アイビーリー・メソッドで1日が充実する|実践方法を解説 執筆中

無駄な時間を削って好きなことに使う

SNSや無駄な移動時間を削り、その時間を自分の好きなことや趣味に充てることが可能です。

意識していない無駄な時間を削減するだけで、1日がもっと充実したものに変わります。時間は作り出せるものです。

無駄な時間を減らす方法
  • SNSの利用を制限:ついついみてしまう時間を減らす。
  • 移動時間を活用:ポッドキャストを聞いて学習時間に変換する。
  • 休憩時間の見直し:ダラダラとした休憩ではなく、短い運動やリフレッシュに使う。

バッファ時間の取り入れで余裕を生む

計画通りに進まないことはよくあること。だからこそ「バッファ時間」を設けておくことで余裕を持って対応できるようになります。

バッファ時間とは、予備の時間のこと。

何か予想外のことが起こったときに備え、あらかじめバッファ時間を確保しておくことで、焦らずに対処でき心の余裕も生まれます

  • 1日の終わりに30分のバッファ時間を設けることで、遅れたタスクや予定変更に対応する。
  • 週末に何もしない時間をあえて設け、リラックスや趣味のための自由な時間を確保する。

朝活の導入で一日の質を高める

朝の時間は外部からの影響を受けにくい静かな時間です。朝活を取り入れることで1日のスタートを気持ちよく迎えて効率的に時間を使えます。

朝の時間を使ってやりたいことを進めることでその後の1日がよりスムーズに進み、気分よく過ごすことができます。

  • まずは10分早起きすることからスタートし、その時間を読書や軽い運動に充てる。
  • 朝活の内容を記録して、達成感を味わいながら続ける。

→朝活の恩恵、筋トレを朝活で取り入れて8ヶ月で13キロ痩せた 執筆中


まとめ:時間は自分で作るもの

時間は誰にでも平等に与えられているものですが、使い方次第で大きな違いが生まれます。
時間を「固定時間」と「自由時間」に分けて無駄を省き、バッファ時間を活用することで、忙しい日々の中でもやりたいことを余裕を持って楽しむ時間を作り出すことができます。

重要ポイント
  • 時間は作れる:無駄な時間を意識して削るだけで、やりたいことに充てられる時間が生まれる。
  • 優先順位を決める:最も重要なことから取り組み、すべてが終わらなくても満足感を得られる。
  • バッファ時間を設ける:予定外の事態に柔軟に対応し、心に余裕を持たせることが大切。
  • 朝活で1日を充実させる:朝の静かな時間を有効に使うことで、1日全体の質を高める。

忙しい毎日でも、少しずつ無駄な時間を削っていくことで、やりたいことを諦める必要はありません。
まずは小さな一歩から始めて時間を作り出し、充実した日々を手に入れましょう。

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